当社は、事業を通じて取得する個人情報(以下、「個人情報」という)を重要なものと認識し、適切に取扱うべく、個人情報の保護について、以下の通り基本方針(以下、本方針)を定めます。
*本方針で使用する「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」の用語の意味は、
「個人情報の保護に関する法律」第2条に定める定義のとおりとします。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連する諸法令等(以下、法令等)を遵守し、個人情報の適切な管理体制の下、個人情報を適正に管理します。
2.個人情報の利用目的
当社は、業務を通じて知り得た個人情報について、以下の目的で利用致します。
①当社ホームページよりお問い合わせをいただいた方に対応するため
②セミナー・ワークショップ、イベントなどへお申し込み・参加された方に対応するため
③弊社からの情報を発信するため
3.第三者提供について
当社は、当社が保有する個人情報の取り扱い業務を外部委託することがあります。
委託先に対しては、機密保持に関する事項を含む契約を締結し、利用目的の範囲内での業務委託とします。
また、必要かつ適切な監督を実施します。
4.アクセス情報の正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つと共に、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するように努めます。
5.保有個人データの安全管理措置
当社は、保有個人データの漏洩・滅失・毀損の防止、保有個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
6.委託先の監督
当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7.役員及び従業員の教育・啓発
当社は、個人情報の漏洩等の防止等、取扱う個人情報の適切な保護が確保されるために、当社の役員及び従業員に対して、当社の定めた本方針及び法令等に関し、教育・啓発を図ります。
8.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
当社は、お客様からの個人情報の取扱いに関する苦情等のお問い合わせに対応するため、以下の窓口を設置して、適切かつ迅速な対応をします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社コラボプラン